Apunta el gasto en el momento, no al volver
El error clásico es fiarlo todo a la memoria y hacer números el domingo por la noche. Para entonces ya nadie sabe si el peaje fueron 8 € o 12, ni quién adelantó el parking.
La regla que funciona: cada vez que alguien paga algo del grupo, se anota en el momento con el importe y quién lo puso. Da igual si es en una nota del móvil o en una sala compartida; lo importante es no dejarlo para el final.
Gastos del coche a partes iguales; lo personal, aparte
La gasolina, los peajes y el parking son del grupo: los usasteis todos, así que se dividen entre los que ibais en el coche. Lo personal (tu café, tu entrada al museo) lo paga cada uno.
Ejemplo real de un finde entre cuatro: 60 € de gasolina, 18 € de peajes y 12 € de parking suman 90 € de coche, es decir 22,50 € por persona. Si tú pusiste la gasolina entera (60 €), el grupo te debe 37,50 € en total. Sin apuntarlo, esos 60 € se te quedaban a menudo sin devolver del todo.
Splitwise, Tricount o Biqo para el viaje
Tricount y Splitwise nacieron para esto: un bote de viaje donde vais metiendo gastos y al final os dice quién debe a quién. Si sois piña de registrar cada gasto, funcionan bien.
El punto flojo es que alguien tiene que llevar la contabilidad y que suelen pedir cuenta para ver los números. Biqo baja esa fricción: creas una sala del viaje, compartes el enlace y cada uno ve su parte sin instalar nada. Y como en el resto de Biqo, el dinero no pasa por la app: lo devolvéis por Bizum, Revolut o transferencia cuando volvéis.
